Archives : Portfolios

Staff party – 20ans Carrefour Remouchamps

Staff Party

À l’occasion de la fête du personnel célébrant les 20 ans du Carrefour de Remouchamps, nous avons eu le plaisir d’aménager le réfectoire de l’École Saint-Raphaël à Remouchamps. Du plan à la mise en place, nous avons pris en charge l’installation du mobilier ainsi que l’ensemble de la décoration de l’événement.

Pour cette soirée, nous avons imaginé une ambiance élégante autour d’un thème gold. Les grandes tables ont été décorées avec des lampes de table, des bougies et de généreux centres de table, tandis que les tables plus petites étaient sublimées par des plateaux miroirs. Afin de renforcer l’atmosphère festive, la salle a également été habillée de lustres dorés et de grands palmiers dorés.

Côté animations, les invités ont pu immortaliser la soirée grâce à un photobooth sur le thème gold, s’amuser au bar à tatouages personnalisés et profiter d’une animation DJ qui a rythmé la fête tout au long de la soirée.

LIEU : Ecole Saint-Raphaël Remouchamps

TYPE : Fête du personnel

participants : 100

ANNÉE : 2026

Staff party – CHU Namur 2026

Staff Party

Nous avons eu le privilège d’organiser la fête du personnel du CHU Namur sur le thème « rêve – monde immaginaire« .

Du brainstorming autour du thème (monde imaginaire, féérique) de la soirée à la création et la mise en place de la décoration (fleurs géantes,papillons, parapluies féérique, arbres à voeux), notre équipe a tout mis en œuvre pour métamorphoser l’espace du Ciney Expo et offrir un moment inoubliable aux 1.500 participants présents à la cette fête du personnel.

Au programme de la soirée :

Le groupe mister cover et un dj d’animation pour faire vibrer les invités jusqu’au bout de la nuit.

Des animations photos et vidéos personnalisées pour capturer chaque moment et créer des souvenirs uniques.

Et bien sûr, une touche de féerique avec des artistes pour rendre l’événement encore plus magique.

LIEU : Ciney Expo

TYPE : Fête du personnel

participants : 1500

ANNÉE : 2026

Spa Classic 2026

Spa Classic

À l’occasion de cet événement d’envergure, So Event a eu le plaisir de superviser l’aménagement de trois mezzanines, deux loges et l’eau rouge transformés en un espace VIP à la fois élégant et convivial.

Notre intervention comprenait :
– L’installation de tables à manger et de tables hautes de différentes tailles avec assises assorties
– La mise en place de buffets arches élégants et d’un bar dans la loge 300
– Un mobilier lounge confortable pour les moments de détente
– Jardinières, étagère déco, palmiers et cloisons ajourées

Lieu : Spa Francorchamps

ANNÉE : 2026

Staff party Gold Era

Gold Era

Quand un lieu révèle sa Golden Era …

Une métamorphose raffinée et lumineuse autour du thème doré.
Chaque détail est soigneusement choisi afin de créer une mise en scène chaleureuse & élégante.

TYPE : Staff party

ANNÉE : 2026

Salon de l’auto – Bilia Arlon

Salon de l'auto

Dans le cadre du Salon de l’Auto qui s’est déroulé durant tout le mois de janvier, So Event a eu le plaisir de mettre en valeur les showrooms des concessions Bilia de Arlon et Libramont.

Notre équipe a notamment placé des néons sur pied, des écrans intéractifs, des arches métalliques et un éclairage dynamique afin de sublimer chaque modèle exposé et créer une scénographie visuelle impactante.

À Arlon, l’installation a été complétée par une box photo Mini x Paul Smith, tandis qu’à Libramont, des pixelstrips ont été intégrés à l’intérieur de la devanture de l’enseigne, apportant une touche moderne et lumineuse dès l’entrée.

LIEU : bilia emond arlon & Libramont

TYPE : salon

ANNÉE : 2026

Pop up Store – Bilia

Black Friday

À l’occasion du Black Friday , So Event a aménagé un pop-up store sur mesure pour BMW Bilia au cœur du Designer Outlet Luxembourg.

Du concept jusqu’à la réalisation, l’équipe de So Event a peaufiné chaque détail : l’identité visuelle de notre client, l’aménagement & l’optimisation de l’espace intérieur ainsi que la mise en valeur des offres de BMW Bilia.

Notre objectif était de créer une expérience shopping immersive et dynamique.

Client :Bilia

Lieu : Designer Outlet Luxembourg

Type : Pop Up Store

ANNÉE : 2025

St-Eloi 2025

Un rendez-vous
annuel ...

Retour sur les festivités de la Saint-Éloi organisées par le groupe BMW Bilia So Event a eu le plaisir de contribuer à l’organisation de cette belle fête du personnel, placée sous le signe de de la convivialité, de la bonne humeur et du divertissement.

Au programme de cette soirée:

Un photobooth avec fond argenté qui a permis à chacun de repartir avec un souvenir festif;
Un circuit de slot racing pour des duels endiablés entre les convives;
Un corner gaming équipé d’une console Nintendo Switch et de jeux qui a offert des instants de détente bienvenus;
Hôtesse & photographe pour un accompagnement au top
Quelques touches de mobilier pour finaliser l’espace

CLIENT : bilia

LIEU : sporthotel leweck

TYPE : Fête du personnel

participants : 300

ANNÉE : 2025

Evénement Palais des Congrès

Forum des Innovations

Le Forum des Innovations 2025, organisé par Euresa, en collaboration avec Ethias Assurances, s’est tenu du 12 au 14 novembre dernier au Palais des Congrès de Liège.

Cet événement, qui a eu un impact local positif pour la ville de Liège, a réuni plus de 300 participants pour trois jours d’échanges, d’ateliers et de conférences.

A la demande du traiteur Fines Herbes qui officiait sur cet événement, So Event a agencé le foyer en un espace de rencontre convivial et propice aux échanges. Notre équipe y a installé des mange-debout, des cloisons sous forme de jardinières, ainsi que des buffets, plusieurs tables rondes et des chaises blanches assorties.

Client : Traiteur Fines Herbes

Type : Corporate

Lieu : Palais des Congrès

Partricipants : 300

ANNÉE : 2025

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Spa 6 hours 2025

Spa 6 hours

À l’occasion de cet événement d’envergure, So Event a eu le plaisir de superviser l’aménagement de deux mezzanines, transformées pour l’occasion en un espace VIP à la fois élégant et convivial.

Notre intervention comprenait :
– L’installation de tables hautes Quadrax noires avec assises assorties
– La mise en place de buffets élégants
– Un mobilier lounge confortable pour les moments de détente
– Une décoration soignée pour sublimer l’espace

Lieu : Spa Francorchamps

ANNÉE : 2025

Cluster Tweed 2025

L'hydrogène à Spa

Le 14 octobre, le légendaire circuit de Spa-Francorchamps s’est transformé en capitale européenne du transport H₂ à l’occasion de l’événement

« Launch the Hydrogen Economy & Skills for Heavy-Duty Mobility in North West Europe », organisé par Cluster TWEED.

Industriels, autorités et experts étaient réunis pour accélérer la transition vers une mobilité lourde zéro émission.

Toyota, Hyundai, MAN, Colruyt, VDL, KEYOU, Haesaerts et CMB.TECH ont prouvé que la technologie hydrogène est déjà prête pour la route !

Moment fort de la journée : la plus grande parade H₂ d’Europe, avec camions et voitures à hydrogène défilant sur et autour du circuit.

So Event a eu le plaisir d’assurer la coordination globale de cet événement d’envergure : de l’aménagement complet (mobilier, son & lumières) de la loge, à la coordination du traiteur, du photographe, de l’aftermovie & du service presse de l’événement ainsi que l’encadrement des hôtesses d’accueil.

CLIENT : Cluster Tweed

TYPE : corporate

participants : 200

ANNÉE : 2025