Cette année, nous avons une fois de plus transformé les cafétariats des hôpitaux Vivalia pour offrir aux membres du personnel deux heures d’Happy Hours. Ils ont eu l’opportunité de savourer un verre de vin ou un chocolat chaud, se rassemblant tous dans une atmosphère chaleureuse.
CLIENT : Vivalia
Lieu : Virton, Bastogne, Bertrix, Libramont, Marche-en-Famenne, Arlon
TYPE : Fête du personnel
participants : 180 personnes
ANNÉE : 2024
Cette année, le personnel des trois concessions BMW Bilia-Emond a célébré la Saint-Éloi, un événement annuel important pour l’entreprise.
Lors de cet événement, notre mission était de coordonner les différents intervenants, d’aménager l’espace (sonorisation, éclairage, vidéo, caméra, scène, animation) et de prodiguer des conseils.
CLIENT : Bilia
Lieu : van der valk Arlon
TYPE : Fête du personnel
participants : 300 personnes
ANNÉE : 2023
Lors de cet événement, notre mission était de coordonner les différents intervenants, d’aménager l’espace (sonorisation, scène, vidéo, mobilier), de prodiguer des conseils et de gérer les relations avec la presse.
CLIENT : SPI
TYPE : CORPORATE
ANNÉE : 2023
Du plus petit au plus grand, So Event partenaire de votre événement !
Peu importe les contraintes ou votre budget, nous nous adaptons pour créer l’événement que vous souhaitez.
Zoom sur le projet Vivalia où notre équipe a transformé les espaces existants dans 6 de leurs hôpitaux pour créer une série d’afterworks conviviaux et chaleureux avec une petite touche d’atmosphère savoyarde
CLIENT : Vivalia
TYPE : Fête du Personnel
ANNÉE : 2023
Cette année, So-Event a eu le plaisir d’organiser un de ses plus gros événements de networking.
Les 9, 16 et 23 juin à Ciney, Hasselt et Courtrai, l’équipe de So-Event s’est chargée de l’organisation de l’événement de A à Z. « Let’s reconnect » avait pour but de présenter les clients aux différents partenaires de Rexel.
Dans la salle, les clients invités pouvaient rencontrer les partenaires aux différents stands. Plusieurs animations telles que magiciens, caricaturistes, masseurs, animations photos, création de badge personnalisé, animation de réalité virtuelle… leur étaient proposées. Un buffet et plusieurs bars (gin, apérol, mocktail et bière « Redoutable ») étaient mis à leur disposition. Et pour agrémenter la soirée, un dj et deux cover bands bien connus se sont succédés.
L’équipe So-Event s’est démenée pour coordonner tous ces postes : gestion du personnel (hôtesses, stewards, parking boys, barmans…), gestion des stands partenaires, et des différentes animations ainsi que la coordination avec le traiteur et les musiciens. So-Event a planifié entièrement la soirée en partenariat avec l’équipe technique de MGS.
CLIENT : Rexel
TYPE : Networking
participants : 3000
ANNÉE : 2022
Organisation d’une après-midi kick-off pour les cadres de Spadel. Au programme, une conférence, des animations team building, un groupe de musique et un traiteur. Un bonne ambiance décontractée sous ce beaucoup soleil !
CLIENT : Spadel
TYPE : Team building
participants : 110
ANNÉE : 2022
Afin de marquer le coup pour ce vendredi 13 festif, nous avons misé sur une thématique Noël à Vegas : tables de casino, casino spécial vin, photocall aux couleurs de Vegas, mur de la chance et bornes arcades étaient au rendez-vous pour cette fête du personnel.
CLIENT : EVS
TYPE : FÊTE Du personnel
participants : 300
ANNÉE : 2019
Pharma Belgium a décidé d’ouvrir les portes de son entreprise à ses clients et employés pour une soirée d’exception. Pour mettre à l’honneur la région liégeoise, lacquemants et boulets étaient au rendez-vous ! Tout en dégustant ces mets typiques, les convives ont pu profiter d’une animation piano voix et d’un photocall pour le moins… renversant.
CLIENT : pharma belgium
TYPE : inauguration
participants : 200
ANNÉE : 2019
À l’occasion de cette soirée, les invités se sont vu propulsés dans l’univers guinguette des années 50 ! Un véritable retour en arrière pour le moins amusant.
Une salle parsemée de guirlandes et de nappes à carreaux, des foodtrucks vintage et un concert de Lady Cover ont rythmé cette thématique guinguette.
CLIENT : CHU GODINNE
TYPE : fête du personnel
participants : 1.800
ANNÉE : 2019
Que serait une Hollywood party sans son célèbre walk of fame ? Pour cette soirée, les convives ont pu l’arpenter afin de gagner la salle.
Au programme de cette fête du personnel : photocall des Oscars, décoration typiquement Hollywoodienne, walking dinner et Dj set exclusif.
CLIENT : BNP PARIBAS fortis
TYPE : fête du personnel
participants : 300
ANNÉE : 2019
