Category : Fête du personnel

Staff party – 20ans Carrefour Remouchamps

Staff Party

À l’occasion de la fête du personnel célébrant les 20 ans du Carrefour de Remouchamps, nous avons eu le plaisir d’aménager le réfectoire de l’École Saint-Raphaël à Remouchamps. Du plan à la mise en place, nous avons pris en charge l’installation du mobilier ainsi que l’ensemble de la décoration de l’événement.

Pour cette soirée, nous avons imaginé une ambiance élégante autour d’un thème gold. Les grandes tables ont été décorées avec des lampes de table, des bougies et de généreux centres de table, tandis que les tables plus petites étaient sublimées par des plateaux miroirs. Afin de renforcer l’atmosphère festive, la salle a également été habillée de lustres dorés et de grands palmiers dorés.

Côté animations, les invités ont pu immortaliser la soirée grâce à un photobooth sur le thème gold, s’amuser au bar à tatouages personnalisés et profiter d’une animation DJ qui a rythmé la fête tout au long de la soirée.

LIEU : Ecole Saint-Raphaël Remouchamps

TYPE : Fête du personnel

participants : 100

ANNÉE : 2026

Staff party – CHU Namur 2026

Staff Party

Nous avons eu le privilège d’organiser la fête du personnel du CHU Namur sur le thème « rêve – monde immaginaire« .

Du brainstorming autour du thème (monde imaginaire, féérique) de la soirée à la création et la mise en place de la décoration (fleurs géantes,papillons, parapluies féérique, arbres à voeux), notre équipe a tout mis en œuvre pour métamorphoser l’espace du Ciney Expo et offrir un moment inoubliable aux 1.500 participants présents à la cette fête du personnel.

Au programme de la soirée :

Le groupe mister cover et un dj d’animation pour faire vibrer les invités jusqu’au bout de la nuit.

Des animations photos et vidéos personnalisées pour capturer chaque moment et créer des souvenirs uniques.

Et bien sûr, une touche de féerique avec des artistes pour rendre l’événement encore plus magique.

LIEU : Ciney Expo

TYPE : Fête du personnel

participants : 1500

ANNÉE : 2026

St-Eloi 2025

Un rendez-vous
annuel ...

Retour sur les festivités de la Saint-Éloi organisées par le groupe BMW Bilia So Event a eu le plaisir de contribuer à l’organisation de cette belle fête du personnel, placée sous le signe de de la convivialité, de la bonne humeur et du divertissement.

Au programme de cette soirée:

Un photobooth avec fond argenté qui a permis à chacun de repartir avec un souvenir festif;
Un circuit de slot racing pour des duels endiablés entre les convives;
Un corner gaming équipé d’une console Nintendo Switch et de jeux qui a offert des instants de détente bienvenus;
Hôtesse & photographe pour un accompagnement au top
Quelques touches de mobilier pour finaliser l’espace

CLIENT : bilia

LIEU : sporthotel leweck

TYPE : Fête du personnel

participants : 300

ANNÉE : 2025

Staff party CHU Namur 2025

Staff Party

Nous avons eu le privilège d’organiser la fête du personnel du CHU Namur sur le thème Néon jungle.

Du brainstorming autour du thème (néon) de la soirée à la création et la mise en place de la décoration (boules à facette et verdure), notre équipe a tout mis en œuvre pour métamorphoser l’espace du Ciney Expo et offrir un moment inoubliable aux 1.600 participants présents à la cette fête du personnel.

Au programme de la soirée :
Un DJ de renom aux platines et un saxo pour faire vibrer les invités jusqu’au bout de la nuit.
Des animations photos et vidéos personnalisées pour capturer chaque moment et créer des souvenirs uniques.
Et bien sûr, une touche de paillettes pour sublimer la soirée et la rendre encore plus magique.

LIEU : Ciney Expo

TYPE : Fête du personnel

participants : 1600

ANNÉE : 2025

Staff party 2025

Staff Party

Pour un de nos client, nous avons eu le privilège d’organiser un événement sur le thème de Tomorrowland.

Cette soirée d’entreprise, s’est déroulée à Tour & Taxis, et a rassemblé plus de 1.200 invités pour une expérience immersive, intégralement pensée et orchestrée par notre équipe.

Au programme de la soirée :
Une première partie sobre et élégante avec un discours de bienvenue qui a ensuite laissé sa place à un reveal spectaculaire de la salle pour une ambiance club enflammée.
Des DJs de renom aux platines pour faire vibrer les invités jusqu’au bout de la nuit.
Des animations photos et vidéos personnalisées pour capturer chaque moment et créer des souvenirs uniques.
Et bien sûr, une touche de paillettes pour sublimer la soirée et la rendre encore plus magiue.

LIEU : tour & taxis shed 1

TYPE : Fête du personnel

participants : 1200

ANNÉE : 2025

SPI 2025

Staff Party

Nous avons transformé le bâtiment de la SPI pour accueillir un événement corporate sur le thème tropical réunissant 100 participants.

Notre mission comprenait l’aménagement complet de l’espace, avec la gestion de la sonorisation, de l’éclairage, des animations et de la décoration.

CLIENT : SPI

LIEU : Bâtiment de la spi

TYPE : Fête du personnel

participants : 100

ANNÉE : 2025

St-Eloi 2024

Un rendez-vous
annuel ...

Cette année, le personnel des 4 concessions BMW Bilia-Emond a célébré la Saint-Éloi, un événement annuel important pour l’entreprise.

Lors de cet événement, notre mission était de coordonner les différents intervenants, d’aménager l’espace comme la sonorisation et l’éclairage, mais aussi des animations telles que notre photobooth signature, des bornes d’arcade et un magicien.

CLIENT : bilia

LIEU : sporthotel leweck

TYPE : Fête du personnel

participants : 300

ANNÉE : 2024

Vivalia 2024

Happy Hours ...

Cette année, nous avons une fois de plus transformé les cafétariats des hôpitaux Vivalia pour offrir aux membres du personnel deux heures d’Happy Hours. Ils ont eu l’opportunité de savourer un verre de vin ou un chocolat chaud, se rassemblant tous dans une atmosphère chaleureuse.

CLIENT : Vivalia

Lieu : Virton, Bastogne, Bertrix, Libramont, Marche-en-Famenne, Arlon

TYPE : Fête du personnel

participants : 180 personnes

ANNÉE : 2024

St-Eloi 2023

Un rendez-vous annuel...

Cette année, le personnel des trois concessions BMW Bilia-Emond a célébré la Saint-Éloi, un événement annuel important pour l’entreprise.

Lors de cet événement, notre mission était de coordonner les différents intervenants, d’aménager l’espace (sonorisation, éclairage, vidéo, caméra, scène, animation) et de prodiguer des conseils.

CLIENT : Bilia

Lieu : van der valk Arlon

TYPE : Fête du personnel

participants : 300 personnes

ANNÉE : 2023

SPI

L'hydrogène à Spa

L’objectif de cet événement était de favoriser le développement de l’hydrogène propre dans la région du triangle Euregio Muse-Rhin (EMR). L’occasion pour nombre de ces acteurs, dont Philippe Henry le Ministre wallon du Climat de L’Énergie, de la Mobilité et des Infrastructures, de signer une déclaration d’intérêts communs baptisée ‘The Francorchamps Hydrogen Initiative’
 
Au programme, une conférence, suivi d’un walking dinner.
 
Lors de cet événement, notre mission était de coordonner les différents intervenants, d’aménager l’espace (sonorisation, scène, vidéo, mobilier), de prodiguer des conseils et de gérer les relations avec la presse.

CLIENT : SPI

TYPE : CORPORATE

ANNÉE : 2023