Staff party 2025

Événement privé

Staff Party

Pour un de nos client, nous avons eu le privilège d’organiser un événement sur le thème de Tomorrowland. 
 

Cette soirée d’entreprise, s’est déroulée à Tour & Taxis, et a rassemblé plus de 1.200 invités pour une expérience immersive, intégralement pensée et orchestrée par notre équipe.

Au programme de la soirée :
Une première partie sobre et élégante avec un discours de bienvenue qui a ensuite laissé sa place à un reveal spectaculaire de la salle pour une ambiance club enflammée.
Des DJs de renom aux platines pour faire vibrer les invités jusqu’au bout de la nuit.
Des animations photos et vidéos personnalisées pour capturer chaque moment et créer des souvenirs uniques.
Et bien sûr, une touche de paillettes pour sublimer la soirée et la rendre encore plus magiue.

 

LIEU : tour & taxis shed 1

TYPE : Fête du personnel

participants : 1200

ANNÉE : 2025

SPI 2025

SPI 2025

Staff Party

Nous avons transformé le bâtiment de la SPI pour accueillir un événement corporate sur le thème tropical réunissant 100 participants.


Notre mission comprenait l’aménagement complet de l’espace, avec la gestion de la sonorisation, de l’éclairage, des animations et de la décoration.

CLIENT :  SPI

LIEU : Bâtiment de la spi 

TYPE : Fête du personnel

participants : 100

ANNÉE : 2025

St-Eloi 2024

St-Eloi 2024

Un rendez-vous
annuel ...

Cette année, le personnel des 4 concessions BMW Bilia-Emond a célébré la Saint-Éloi, un événement annuel important pour l’entreprise.

Lors de cet événement, notre mission était de coordonner les différents intervenants, d’aménager l’espace comme la sonorisation et l’éclairage, mais aussi des animations  telles que notre photobooth signature, des bornes d’arcade et un magicien.


CLIENT :  bilia

LIEU : sporthotel leweck 

TYPE : Fête du personnel

participants : 300

ANNÉE : 2024

Vivalia 2024

Vivalia 2024

Happy Hours ...

Cette année, nous avons une fois de plus transformé les cafétariats des hôpitaux Vivalia pour offrir aux membres du personnel deux heures d’Happy Hours. Ils ont eu l’opportunité de savourer un verre de vin ou un chocolat chaud, se rassemblant tous dans une atmosphère chaleureuse.

CLIENT : Vivalia

Lieu : Virton, Bastogne, Bertrix, Libramont, Marche-en-Famenne, Arlon

TYPE : Fête du personnel

participants : 180 personnes

ANNÉE : 2024

St-Eloi 2023

St-Eloi 2023

Un rendez-vous annuel...

Cette année, le personnel des trois concessions BMW Bilia-Emond a célébré la Saint-Éloi, un événement annuel important pour l’entreprise.

Lors de cet événement, notre mission était de coordonner les différents intervenants, d’aménager l’espace (sonorisation, éclairage, vidéo, caméra, scène, animation) et de prodiguer des conseils.

CLIENT : Bilia

Lieu : van der valk Arlon

TYPE : Fête du personnel

participants : 300 personnes

ANNÉE : 2023

SPI

SPI

L'hydrogène à Spa

L’objectif de cet événement était de favoriser le développement de l’hydrogène propre dans la région du triangle Euregio Muse-Rhin (EMR). L’occasion pour nombre de ces acteurs, dont Philippe Henry le Ministre wallon du Climat de L’Énergie, de la Mobilité et des Infrastructures, de signer une déclaration d’intérêts communs baptisée ‘The Francorchamps Hydrogen Initiative’
 
Au programme, une conférence, suivi d’un walking dinner.
 

Lors de cet événement, notre mission était de coordonner les différents intervenants, d’aménager l’espace (sonorisation, scène, vidéo, mobilier), de prodiguer des conseils et de gérer les relations avec la presse.

CLIENT : SPI

TYPE : CORPORATE

ANNÉE : 2023

Vivalia

Happy Hour Vivalia

Chalet Savoyard

Du plus petit au plus grand, So Event partenaire de votre événement !
Peu importe les contraintes ou votre budget, nous nous adaptons pour créer l’événement que vous souhaitez.


Zoom sur le projet Vivalia où notre équipe a transformé les espaces existants dans 6 de leurs hôpitaux pour créer une série d’afterworks conviviaux et chaleureux avec une petite touche d’atmosphère savoyarde

CLIENT : Vivalia

TYPE : Fête du Personnel

ANNÉE : 2023

Rexel : « Let’s reconnect »

Rexel : "Let's Reconnect"

Trois dates, trois lieux, un événement !

Cette année, So-Event a eu le plaisir d’organiser un de ses plus gros événements de networking.

Les 9, 16 et 23 juin à Ciney, Hasselt et Courtrai, l’équipe de So-Event s’est chargée de l’organisation de l’événement de A à Z. « Let’s reconnect » avait pour but de présenter les clients aux différents partenaires de Rexel.

Dans la salle, les clients invités pouvaient rencontrer les partenaires aux différents stands. Plusieurs animations telles que magiciens, caricaturistes, masseurs, animations photos, création de badge personnalisé, animation de réalité virtuelle… leur étaient proposées. Un buffet et plusieurs bars (gin, apérol, mocktail et bière « Redoutable ») étaient mis à leur disposition. Et pour agrémenter la soirée, un dj et deux cover bands bien connus se sont succédés.

L’équipe So-Event s’est démenée pour coordonner tous ces postes : gestion du personnel (hôtesses, stewards, parking boys, barmans…), gestion des stands partenaires, et des différentes animations ainsi que la coordination avec le traiteur et les musiciens. So-Event a planifié entièrement la soirée en partenariat avec l’équipe technique de MGS.

CLIENT : Rexel

TYPE : Networking

participants : 3000

ANNÉE : 2022

Spadel

Spadel

Kick-off 2022

Organisation d’une après-midi kick-off pour les cadres de Spadel. Au programme, une conférence, des animations team building, un groupe de musique et un traiteur. Un bonne ambiance décontractée sous ce beaucoup soleil !

 

CLIENT : Spadel

TYPE : Team building

participants : 110

ANNÉE : 2022

Noël à Vegas pour EVS

So Event organise la fête du personnel d'EVS

NOËL À VEGAS POUR EVS

Un vendredi 13 au casino !

Afin de marquer le coup pour ce vendredi 13 festif, nous avons misé sur une thématique Noël à Vegas : tables de casino, casino spécial vin, photocall aux couleurs de Vegas, mur de la chance et bornes arcades étaient au rendez-vous pour cette fête du personnel.

CLIENT : EVS

TYPE : FÊTE Du personnel

participants : 300

ANNÉE : 2019