Pop up Store – Bilia

Pop Up - Bilia

Black Friday

À l’occasion du Black Friday , So Event a aménagé un pop-up store sur mesure pour BMW Bilia au cœur du Designer Outlet Luxembourg.

Du concept jusqu’à la réalisation, l’équipe de So Event a peaufiné chaque détail : l’identité visuelle de notre client, l’aménagement & l’optimisation de l’espace intérieur ainsi que la mise en valeur des offres de BMW Bilia.

Notre objectif était de créer une expérience shopping immersive et dynamique.

Client :Bilia 

Lieu : Designer Outlet Luxembourg 

Type : Pop Up Store

ANNÉE : 2025

St-Eloi 2025

St-Eloi 2025

Un rendez-vous
annuel ...

Retour sur les festivités de la Saint-Éloi organisées par le groupe BMW Bilia So Event a eu le plaisir de contribuer à l’organisation de cette belle fête du personnel, placée sous le signe de de la convivialité, de la bonne humeur et du divertissement.

Au programme de cette soirée:

  • Un photobooth avec fond argenté qui a permis à chacun de repartir avec un souvenir festif;
  • Un circuit de slot racing pour des duels endiablés entre les convives;
  • Un corner gaming équipé d’une console Nintendo Switch et de jeux qui a offert des instants de détente bienvenus;
  • Hôtesse & photographe pour un accompagnement au top 
  • Quelques touches de mobilier pour finaliser l’espace

CLIENT :  bilia

LIEU : sporthotel leweck 

TYPE : Fête du personnel

participants : 300

ANNÉE : 2025

Evénement Palais des Congrès

Evénement Palais des congrès

Forum des Innovations

Le Forum des Innovations 2025, organisé par Euresa, en collaboration avec Ethias Assurances, s’est tenu du 12 au 14 novembre dernier au Palais des Congrès de Liège.

Cet événement, qui a eu un impact local positif pour la ville de Liège, a réuni plus de 300 participants pour trois jours d’échanges, d’ateliers et de conférences.

A la demande du traiteur Fines Herbes qui officiait sur cet événement, So Event a agencé le foyer en un espace de rencontre convivial et propice aux échanges. Notre équipe y a installé des mange-debout, des cloisons sous forme de jardinières, ainsi que des buffets, plusieurs tables rondes et des chaises blanches assorties. 

Client : Traiteur Fines Herbes

Type : Corporate

Lieu : Palais des Congrès

Partricipants : 300

ANNÉE : 2025

Spa 6 hours 2025

Spa 6 hours

Spa 6 hours

À l’occasion de cet événement d’envergure, So Event a eu le plaisir de superviser l’aménagement de deux mezzanines, transformées pour l’occasion en un espace VIP à la fois élégant et convivial.

Notre intervention comprenait :
– L’installation de tables hautes Quadrax noires avec assises assorties
– La mise en place de buffets élégants 
– Un mobilier lounge confortable pour les moments de détente
– Une décoration soignée pour sublimer l’espace

Lieu : Spa Francorchamps

ANNÉE : 2025

Cluster Tweed 2025

Cluster Tweed

L'hydrogène à Spa

Le 14 octobre, le légendaire circuit de Spa-Francorchamps s’est transformé en capitale européenne du transport H₂ à l’occasion de l’événement
« Launch the Hydrogen Economy & Skills for Heavy-Duty Mobility in North West Europe », organisé par Cluster TWEED.
 
Industriels, autorités et experts étaient réunis pour accélérer la transition vers une mobilité lourde zéro émission.
Toyota, Hyundai, MAN, Colruyt, VDL, KEYOU, Haesaerts et CMB.TECH ont prouvé que la technologie hydrogène est déjà prête pour la route !
 
 Moment fort de la journée : la plus grande parade H₂ d’Europe, avec camions et voitures à hydrogène défilant sur et autour du circuit.
 
So Event a eu le plaisir d’assurer la coordination globale de cet événement d’envergure : de l’aménagement complet (mobilier, son & lumières) de la loge, à la coordination du traiteur, du photographe, de l’aftermovie & du service presse de l’événement ainsi que l’encadrement des hôtesses d’accueil.

CLIENT : Cluster Tweed

TYPE : corporate

participants : 200

ANNÉE : 2025

Salon STG 2025

Salon Professionnel STG

Salon STG

Le Salon Pro 2025, rendez-vous annuel des professionnels du sanitaire, du chauffage, de la ventilation (HVAC)  et du matériel d’installation, vient tout juste de fermer ses portes !

 

Après une édition 2024 couronnée de succès — avec plus de 60 exposants réunis au LouvExpo, dans un cadre élégant mêlant style classique et touches dorées — l’édition 2025 s’annonçait encore plus ambitieuse.

Cette journée a notamment été rythmée par des rencontres enrichissantes, des découvertes de nouveaux produits, et des échanges passionnants entre experts du secteur. 

L’équipe de So Event était à nouveau aux commandes afin d’assurer la coordination globale et fluidifier les interactions entre exposants, visiteurs & partenaires. Un événement qu’il ne fallait pas manquer pour les professionnels du sanitaire.

CLIENT : STG

TYPE : corporate & stand

participants : 500

ANNÉE : 2025

SPA Spirit Club by So Event 2025

SPA Spirit Club by So Event

SPA Spirit Club
by So Event

Cette année, lors des Crowdstrike 24H de SPA Francorchamps, nous avons eu le plaisir de créer une loge VIP à notre nom. 

Nous avons mis les petits plats dans les grands pour nos convives, avec un service traiteur, un bar, un écran géant et plusieurs animations. 

Lieu : Circuit de Spa francorchamps

TYPE : vip

participants : 250

ANNÉE : 2025

Inauguration du parc éolien de Sprimont

INAUGURATION DU PARC ÉOLIEN

Inauguration

Nous avons eu l’honneur de collaborer avec Green Tech pour l’inauguration du parc éolien de Sprimont. 

Au programme : visite de l’éolienne, espace dédié aux enfants avec château gonflable, discours en présence des ministres de l’énergie, rafraîchissements, amuse-bouche et marchand de glace ont rythmé cette soirée conviviale.

CLIENT : Green Tech

TYPE : inauguration

participants : 500

ANNÉE : 2025

CHU Namur 2025

CHU Namur

Staff Party

Nous avons eu le privilège d’organiser la fête du personnel du CHU Namur sur le thème Néon jungle.
 

Du brainstorming autour du thème (néon) de la soirée à la création et la mise en place de la décoration (boules à facette et verdure), notre équipe a tout mis en œuvre pour métamorphoser l’espace du Ciney Expo et offrir un moment inoubliable aux 1.600 participants présents à la cette fête du personnel.  

Au programme de la soirée :
Un DJ de renom aux platines et un saxo pour faire vibrer les invités jusqu’au bout de la nuit.
Des animations photos et vidéos personnalisées pour capturer chaque moment et créer des souvenirs uniques.
Et bien sûr, une touche de paillettes pour sublimer la soirée et la rendre encore plus magique.

 

LIEU : Ciney Expo

TYPE : Fête du personnel

participants : 1600

ANNÉE : 2025

Municipalia – Aquawal 2025

Municipalia - Aquawal 2025

Le village de l'eau

Conception et réalisation d’un stand sur-mesure pour Aquawal durant le salon des mandataires.

Un espace élégant et raffiné, mêlant harmonieusement eau, bois et verdure.

 

CLIENT : Aquawal

TYPE : Stand

ANNÉE : 2025