Spa 6 hours 2025

Spa 6 hours

Spa 6 hours

À l’occasion de cet événement d’envergure, So Event a eu le plaisir de superviser l’aménagement de deux mezzanines, transformées pour l’occasion en un espace VIP à la fois élégant et convivial.

Notre intervention comprenait :
– L’installation de tables hautes Quadrax noires avec assises assorties
– La mise en place de buffets élégants 
– Un mobilier lounge confortable pour les moments de détente
– Une décoration soignée pour sublimer l’espace

Lieu : Spa Francorchamps

ANNÉE : 2025

Cluster Tweed 2025

Cluster Tweed

L'hydrogène à Spa

Le 14 octobre, le légendaire circuit de Spa-Francorchamps s’est transformé en capitale européenne du transport H₂ à l’occasion de l’événement
« Launch the Hydrogen Economy & Skills for Heavy-Duty Mobility in North West Europe », organisé par Cluster TWEED.
 
Industriels, autorités et experts étaient réunis pour accélérer la transition vers une mobilité lourde zéro émission.
Toyota, Hyundai, MAN, Colruyt, VDL, KEYOU, Haesaerts et CMB.TECH ont prouvé que la technologie hydrogène est déjà prête pour la route !
 
 Moment fort de la journée : la plus grande parade H₂ d’Europe, avec camions et voitures à hydrogène défilant sur et autour du circuit.
 
So Event a eu le plaisir d’assurer la coordination globale de cet événement d’envergure : de l’aménagement complet (mobilier, son & lumières) de la loge, à la coordination du traiteur, du photographe, de l’aftermovie & du service presse de l’événement ainsi que l’encadrement des hôtesses d’accueil.

CLIENT : Cluster Tweed

TYPE : corporate

participants : 200

ANNÉE : 2025

Salon STG 2025

Salon Professionnel STG

Salon STG

Le Salon Pro 2025, rendez-vous annuel des professionnels du sanitaire, du chauffage, de la ventilation (HVAC)  et du matériel d’installation, vient tout juste de fermer ses portes !

 

Après une édition 2024 couronnée de succès — avec plus de 60 exposants réunis au LouvExpo, dans un cadre élégant mêlant style classique et touches dorées — l’édition 2025 s’annonçait encore plus ambitieuse.

Cette journée a notamment été rythmée par des rencontres enrichissantes, des découvertes de nouveaux produits, et des échanges passionnants entre experts du secteur. 

L’équipe de So Event était à nouveau aux commandes afin d’assurer la coordination globale et fluidifier les interactions entre exposants, visiteurs & partenaires. Un événement qu’il ne fallait pas manquer pour les professionnels du sanitaire.

CLIENT : STG

TYPE : corporate & stand

participants : 500

ANNÉE : 2025

CHU Namur 2025

CHU Namur

Staff Party

Nous avons eu le privilège d’organiser la fête du personnel du CHU Namur sur le thème Néon jungle.
 

Du brainstorming autour du thème (néon) de la soirée à la création et la mise en place de la décoration (boules à facette et verdure), notre équipe a tout mis en œuvre pour métamorphoser l’espace du Ciney Expo et offrir un moment inoubliable aux 1.600 participants présents à la cette fête du personnel.  

Au programme de la soirée :
Un DJ de renom aux platines et un saxo pour faire vibrer les invités jusqu’au bout de la nuit.
Des animations photos et vidéos personnalisées pour capturer chaque moment et créer des souvenirs uniques.
Et bien sûr, une touche de paillettes pour sublimer la soirée et la rendre encore plus magique.

 

LIEU : Ciney Expo

TYPE : Fête du personnel

participants : 1600

ANNÉE : 2025

Salon de l’auto – Bilia Arlon

Salon de l'auto - Bilia

Salon de l'auto

So Event ont eu le plaisir d’intervenir chez Bilia à Arlon et Libramont à l’occasion du Salon de l’Auto.

L’objectif : sublimer et présenter les BMW et les MINI de façon innovante et immersive. Des décorations suspendues ont été placées  ainsi qu’un petit coin chaleureux.

LIEU : bilia emond arlon

TYPE : salon

ANNÉE : 2025

Staff party 2025

Événement privé

Staff Party

Pour un de nos client, nous avons eu le privilège d’organiser un événement sur le thème de Tomorrowland. 
 

Cette soirée d’entreprise, s’est déroulée à Tour & Taxis, et a rassemblé plus de 1.200 invités pour une expérience immersive, intégralement pensée et orchestrée par notre équipe.

Au programme de la soirée :
Une première partie sobre et élégante avec un discours de bienvenue qui a ensuite laissé sa place à un reveal spectaculaire de la salle pour une ambiance club enflammée.
Des DJs de renom aux platines pour faire vibrer les invités jusqu’au bout de la nuit.
Des animations photos et vidéos personnalisées pour capturer chaque moment et créer des souvenirs uniques.
Et bien sûr, une touche de paillettes pour sublimer la soirée et la rendre encore plus magiue.

 

LIEU : tour & taxis shed 1

TYPE : Fête du personnel

participants : 1200

ANNÉE : 2025

SPI 2025

SPI 2025

Staff Party

Nous avons transformé le bâtiment de la SPI pour accueillir un événement corporate sur le thème tropical réunissant 100 participants.


Notre mission comprenait l’aménagement complet de l’espace, avec la gestion de la sonorisation, de l’éclairage, des animations et de la décoration.

CLIENT :  SPI

LIEU : Bâtiment de la spi 

TYPE : Fête du personnel

participants : 100

ANNÉE : 2025

St-Eloi 2024

St-Eloi 2024

Un rendez-vous
annuel ...

Cette année, le personnel des 4 concessions BMW Bilia-Emond a célébré la Saint-Éloi, un événement annuel important pour l’entreprise.

Lors de cet événement, notre mission était de coordonner les différents intervenants, d’aménager l’espace comme la sonorisation et l’éclairage, mais aussi des animations  telles que notre photobooth signature, des bornes d’arcade et un magicien.


CLIENT :  bilia

LIEU : sporthotel leweck 

TYPE : Fête du personnel

participants : 300

ANNÉE : 2024

10 ans – Azur En Ardenne

10 ans de Azur En Ardenne

10 ans ça se fête

So Event a eu le plaisir de coordonner la soirée de gala d’un de ses clients.
Pour fêter les 10 années d’aventures de Azur En Ardenne, notre équipe a organisé cette soirée d’anniversaire à la décoration or & bleu, et rythmée par une ambiance musicale festive composée d’un saxophoniste et d’un DJ. Notre photobooth signature était également de la partie afin d’immortaliser ces moments précieux.

Client : azur en ardenne

TYPE : soirée d’anniversaire

participants : 100

ANNÉE : 2024

Nouvelle MINI Aceman – MINI Bilia

Nouvelle MINI Aceman

Lancement - Bilia

So Event a eu l’honneur de coordonner le lancement de la toute nouvelle MINI Aceman pour Bilia. Un moment de convivialité avec au programme un magicien pour surprendre les invités, une animation croupier, un photobooth pour immortaliser chaque instant, des hôtesses pour un acceuil VIP et enfin une sono dynamique pour mettre en valeur la MINI Aceman. Un afterwork réussi dans un showroom animé et convivial.

 

CLIENT : MINI bilia

TYPE : Lancement de produit

participants : 100

ANNÉE : 2024