Staff party – 20ans Carrefour Remouchamps

20ans Carrefour Remouchamps

Staff Party

À l’occasion de la fête du personnel célébrant les 20 ans du Carrefour de Remouchamps, nous avons eu le plaisir d’aménager le réfectoire de l’École Saint-Raphaël à Remouchamps. Du plan à la mise en place, nous avons pris en charge l’installation du mobilier ainsi que l’ensemble de la décoration de l’événement.

Pour cette soirée, nous avons imaginé une ambiance élégante autour d’un thème gold. Les grandes tables ont été décorées avec des lampes de table, des bougies et de généreux centres de table, tandis que les tables plus petites étaient sublimées par des plateaux miroirs. Afin de renforcer l’atmosphère festive, la salle a également été habillée de lustres dorés et de grands palmiers dorés.

Côté animations, les invités ont pu immortaliser la soirée grâce à un photobooth sur le thème gold, s’amuser au bar à tatouages personnalisés et profiter d’une animation DJ qui a rythmé la fête tout au long de la soirée.

LIEU : Ecole Saint-Raphaël Remouchamps

TYPE : Fête du personnel

participants : 100

ANNÉE : 2026

Staff party – CHU Namur 2026

CHU Namur

Staff Party

Nous avons eu le privilège d’organiser la fête du personnel du CHU Namur sur le thème « rêve – monde immaginaire« .
 

Du brainstorming autour du thème (monde imaginaire, féérique) de la soirée à la création et la mise en place de la décoration (fleurs géantes,papillons, parapluies féérique, arbres à voeux), notre équipe a tout mis en œuvre pour métamorphoser l’espace du Ciney Expo et offrir un moment inoubliable aux 1.500 participants présents à la cette fête du personnel.

Au programme de la soirée :

Le groupe mister cover et un dj d’animation pour faire vibrer les invités jusqu’au bout de la nuit.

Des animations photos et vidéos personnalisées pour capturer chaque moment et créer des souvenirs uniques.

Et bien sûr, une touche de féerique avec des artistes pour rendre l’événement encore plus magique.

LIEU : Ciney Expo

TYPE : Fête du personnel

participants : 1500

ANNÉE : 2026

Spa Classic 2026

Spa Classic 2026

Spa Classic

À l’occasion de cet événement d’envergure, So Event a eu le plaisir de superviser l’aménagement de trois mezzanines, deux loges et l’eau rouge transformés en un espace VIP à la fois élégant et convivial.

Notre intervention comprenait :
– L’installation de tables à manger et de tables hautes de différentes tailles avec assises assorties
– La mise en place de buffets arches élégants et d’un bar dans la loge 300 
– Un mobilier lounge confortable pour les moments de détente
– Jardinières, étagère déco, palmiers et cloisons ajourées

Lieu : Spa Francorchamps

ANNÉE : 2026

St-Eloi 2025

St-Eloi 2025

Un rendez-vous
annuel ...

Retour sur les festivités de la Saint-Éloi organisées par le groupe BMW Bilia So Event a eu le plaisir de contribuer à l’organisation de cette belle fête du personnel, placée sous le signe de de la convivialité, de la bonne humeur et du divertissement.

Au programme de cette soirée:

  • Un photobooth avec fond argenté qui a permis à chacun de repartir avec un souvenir festif;
  • Un circuit de slot racing pour des duels endiablés entre les convives;
  • Un corner gaming équipé d’une console Nintendo Switch et de jeux qui a offert des instants de détente bienvenus;
  • Hôtesse & photographe pour un accompagnement au top 
  • Quelques touches de mobilier pour finaliser l’espace

CLIENT :  bilia

LIEU : sporthotel leweck 

TYPE : Fête du personnel

participants : 300

ANNÉE : 2025

Evénement Palais des Congrès

Evénement Palais des congrès

Forum des Innovations

Le Forum des Innovations 2025, organisé par Euresa, en collaboration avec Ethias Assurances, s’est tenu du 12 au 14 novembre dernier au Palais des Congrès de Liège.

Cet événement, qui a eu un impact local positif pour la ville de Liège, a réuni plus de 300 participants pour trois jours d’échanges, d’ateliers et de conférences.

A la demande du traiteur Fines Herbes qui officiait sur cet événement, So Event a agencé le foyer en un espace de rencontre convivial et propice aux échanges. Notre équipe y a installé des mange-debout, des cloisons sous forme de jardinières, ainsi que des buffets, plusieurs tables rondes et des chaises blanches assorties. 

Client : Traiteur Fines Herbes

Type : Corporate

Lieu : Palais des Congrès

Partricipants : 300

ANNÉE : 2025

Spa 6 hours 2025

Spa 6 hours

Spa 6 hours

À l’occasion de cet événement d’envergure, So Event a eu le plaisir de superviser l’aménagement de deux mezzanines, transformées pour l’occasion en un espace VIP à la fois élégant et convivial.

Notre intervention comprenait :
– L’installation de tables hautes Quadrax noires avec assises assorties
– La mise en place de buffets élégants 
– Un mobilier lounge confortable pour les moments de détente
– Une décoration soignée pour sublimer l’espace

Lieu : Spa Francorchamps

ANNÉE : 2025

Cluster Tweed 2025

Cluster Tweed

L'hydrogène à Spa

Le 14 octobre, le légendaire circuit de Spa-Francorchamps s’est transformé en capitale européenne du transport H₂ à l’occasion de l’événement
« Launch the Hydrogen Economy & Skills for Heavy-Duty Mobility in North West Europe », organisé par Cluster TWEED.
 
Industriels, autorités et experts étaient réunis pour accélérer la transition vers une mobilité lourde zéro émission.
Toyota, Hyundai, MAN, Colruyt, VDL, KEYOU, Haesaerts et CMB.TECH ont prouvé que la technologie hydrogène est déjà prête pour la route !
 
 Moment fort de la journée : la plus grande parade H₂ d’Europe, avec camions et voitures à hydrogène défilant sur et autour du circuit.
 
So Event a eu le plaisir d’assurer la coordination globale de cet événement d’envergure : de l’aménagement complet (mobilier, son & lumières) de la loge, à la coordination du traiteur, du photographe, de l’aftermovie & du service presse de l’événement ainsi que l’encadrement des hôtesses d’accueil.

CLIENT : Cluster Tweed

TYPE : corporate

participants : 200

ANNÉE : 2025

Salon STG 2025

Salon Professionnel STG

Salon STG

Le Salon Pro 2025, rendez-vous annuel des professionnels du sanitaire, du chauffage, de la ventilation (HVAC)  et du matériel d’installation, vient tout juste de fermer ses portes !

 

Après une édition 2024 couronnée de succès — avec plus de 60 exposants réunis au LouvExpo, dans un cadre élégant mêlant style classique et touches dorées — l’édition 2025 s’annonçait encore plus ambitieuse.

Cette journée a notamment été rythmée par des rencontres enrichissantes, des découvertes de nouveaux produits, et des échanges passionnants entre experts du secteur. 

L’équipe de So Event était à nouveau aux commandes afin d’assurer la coordination globale et fluidifier les interactions entre exposants, visiteurs & partenaires. Un événement qu’il ne fallait pas manquer pour les professionnels du sanitaire.

CLIENT : STG

TYPE : corporate & stand

participants : 500

ANNÉE : 2025

Staff party CHU Namur 2025

CHU Namur

Staff Party

Nous avons eu le privilège d’organiser la fête du personnel du CHU Namur sur le thème Néon jungle.
 

Du brainstorming autour du thème (néon) de la soirée à la création et la mise en place de la décoration (boules à facette et verdure), notre équipe a tout mis en œuvre pour métamorphoser l’espace du Ciney Expo et offrir un moment inoubliable aux 1.600 participants présents à la cette fête du personnel.  

Au programme de la soirée :
Un DJ de renom aux platines et un saxo pour faire vibrer les invités jusqu’au bout de la nuit.
Des animations photos et vidéos personnalisées pour capturer chaque moment et créer des souvenirs uniques.
Et bien sûr, une touche de paillettes pour sublimer la soirée et la rendre encore plus magique.

 

LIEU : Ciney Expo

TYPE : Fête du personnel

participants : 1600

ANNÉE : 2025

Salon de l’auto – Bilia Arlon

Salon de l'auto - Bilia

Salon de l'auto

So Event ont eu le plaisir d’intervenir chez Bilia à Arlon et Libramont à l’occasion du Salon de l’Auto.

L’objectif : sublimer et présenter les BMW et les MINI de façon innovante et immersive. Des décorations suspendues ont été placées  ainsi qu’un petit coin chaleureux.

LIEU : bilia emond arlon

TYPE : salon

ANNÉE : 2025